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关于进一步加强微信、QQ工作群管理的通知5篇

时间:2022-10-23 09:10:33 浏览量:

篇一:关于进一步加强微信、QQ工作群管理的通知

  关于加强公司内部工作微信群管理的通知

  为更好的加强部门及人员之间的沟通联络,提高办事效 率,公司鼓励建立工作微信群。现就公司内部工作微信群提 出如下要求:

  一、公司内部各工作微信群可以作为公司内部相互信息 交流、传递的补充平台,但不可代替正常报送渠道。

  二、公司内部工作微信群,群名应符合工作实际需要, 且不得经常变更。每个微信群明确应加人员、微信发布主要 内容及群管理员。

  三、公司内部工作微信群一律实名制。命名规则:部门 +姓名;例如:“市场部-张三”。操作方法:进入微信群后, 点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称” 进行修改即可。

  四、公司内部工作微信群应遵守国家法律法规以及公司 相关规章制度。涉密及内部资料等信息不得在微信群中转 发。在工作微信群中群发的业务通报、工作内容等敏感信息 严禁转发给非相关人员。

  五、公司内部工作微信群不得发送或转发与公司或部门 工作内容无关的内容。微信群管理员应加强监督管理。

  六、公司内部工作微信群每个成员对于公司对外宣传的 信息有义务进行分享转发,以扩大和提升公司外宣的范围和 效果。

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   XXXX 有限责任公司 XXXX 年 XX 月 XX 日

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篇二:关于进一步加强微信、QQ工作群管理的通知

  关于加强公司内部工作微信群管理的通知

  关于加强公司内部工作微信群管理的通知

  为更好的加强部门及人员之间的沟通联络,提高办事效率,公司鼓励建立工作微信群。现就公司内部工作微信群提出如下要求:

  一、公司内部各工作微信群可以作为公司内部相互信息交流、传递的补充平台,但不可代替正常报送渠道。

  二、公司内部工作微信群,群名应符合工作实际需要,且不得经常变更。每个微信群明确应加人员、微信发布主要内容及群管理员。

  三、公司内部工作微信群一律实名制。命名规则:部门+姓名;例如:“市场部-张三”。操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。

  四、公司内部工作微信群应遵守国家法律法规以及公司相关规章制度。涉密及内部资料等信息不得在微信群中转发。在工作微信群中群发的业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员。

  五、公司内部工作微信群不得发送或转发与公司或部门工作内容无关的内容。微信群管理员应加强监督管理。

  六、公司内部工作微信群每个成员对于公司对外宣传的信息有义务进行分享转发,以扩大和提升公司外宣的范围和效果。

  XXXX有限责任公司

  XXXX年XX月XX日

  

篇三:关于进一步加强微信、QQ工作群管理的通知

  关于加强公司内部工作微信群管理的通知之杨若古兰创作

  为更好的加强部分及人员之间的沟通联络,提高处事效力,公司鼓励建立工作微信群.现就公司内部工作微信群提出如下请求:

  一、公司内部各工作微信群可以作为公司内部彼此信息交流、传递的弥补平台,但不成代替正常报送渠道.

  二、公司内部工作微信群,群名应符合工作实际须要,且不得经常变动.每个微信群明确应加人员、微信发布次要内容及群管理员.

  三、公司内部工作微信群一概实名制.命名规则:部分+姓名;例如:“市场部-张三”.操纵方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行点窜即可.

  四、公司内部工作微信群应恪守国家法律法规和公司相干规章轨制.涉密及内部材料等信息不得在微信群直达发.在工作微信群中群发的营业通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相干人员.

  五、公司内部工作微信群不得发送或转发与公司或部分工作内容有关的内容.微信群管理员应加强监督管理.

  六、公司内部工作微信群每个成员对于公司对外宣扬的信息有义务进行分享转发,以扩大和提升公司外宣的范围和后果.

  XXXX无限义务公司

  XXXX年XX月XX日

  

篇四:关于进一步加强微信、QQ工作群管理的通知

  关于加强公司内部工作微信群管理的通知

  为更好的加强部门及人员之间的沟通联络,提高办事效率,公司鼓励建立工作微信群。现就公司内部工作微信群提出如下要求:

  一、公司内部各工作微信群可以作为公司内部相互信息交流、传递的补充平台,但不可代替正常报送渠道。

  二、公司内部工作微信群,群名应符合工作实际需要,且不得经常变更。每个微信群明确应加人员、微信发布主要内容及群管理员。

  三、公司内部工作微信群一律实名制。命名规则:部门+姓名;例如:“市场部-张三”。操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。

  四、公司内部工作微信群应遵守国家法律法规以及公司相关规章制度。涉密及内部资料等信息不得在微信群中转发。在工作微信群中群发的业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员。

  五、公司内部工作微信群不得发送或转发与公司或部门工作内容无关的内容。微信群管理员应加强监督管理。

  六、公司内部工作微信群每个成员对于公司对外宣传的信息有义务进行分享转发,以扩大和提升公司外宣的范围和效果。

  XXXX有限责任公司

  XXXX年XX月XX日

  

篇五:关于进一步加强微信、QQ工作群管理的通知

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  企业微信工作群管理办法(试行)

  第一章 企业微信工作群管理总则 第一条 为促进集团工作制度化、规范化,加快集团信息化管理建设,充 分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意 见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理 工作,结合实际特制订本办法。

  第二条 微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。

  第三条 本管理办法适用于重庆**实业(集团)有限公司建立的微信群。

  第二章 企业微信工作群管理管理流程、组织、职责 第四条 建立相关职能的微信群:

  1. 集团高管工作群: 由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、经审批同意

  入群的总裁助理及高管级负责人组成,需报请总裁同意后建立。

  2. 计划运营推动群:由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、计划运营经

  理及运营推动小组成员组成,需报请总裁同意后建立。

  3. 集团工作群:由集团本部全体员工组成(包括试用、实习员工),需报

  请总裁同意后建立。

  4. 项目公司工作群:由集团总裁、常务副总裁、项目公司全体成员组成(包

  括试用、实习员工),需报请总裁同意后建立。

  5. 项目营销微信平台:由项目营销策划相关人员、客户组成,需报集团营

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  销副总同意后建立,并报集团行政人事部备案。

  (备注:部门工作群存在统一管理的难题,请示领导是否建立) 第五条 秉着分工明确的原则,微信群日常管理工作由群管理员负责,群 管理员须执行微信群相关管理规定:根据人事变动,负责成员准入、请出;

  负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。

  其中:

  1. 集团高管工作群、计划运营推动群由总裁办指定群管理员进行管理。

  2. 集团、项目公司相关工作群由集团行政人事部指定群管理员进行管理。

  3. 营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。

  第六条 原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人员不得随 意邀请人员加入。

  第七条 成员实名制管理:进群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门 +员工姓名,例如:行政人事部-张某某(总裁、副总裁、各分管副总直接 使用姓名)。个人头像宜采用本人近期照片,不宜经常更换。相关具体操 作步骤见附件《微信常用操作说明》。

  第三章 企业微信工作群管理内容管理及要求 第八条 内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工 作动态信息、最新通知、公告、重大活动与决策、行业最新信息、紧急信 息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主,不得在群内随意聊天、不得

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  发布与国家政策法律抵触的言论、不得对他人进行人身攻击、不得发布与 工作无关的信息。

  第九条 成员应对发布信息的准确性、时效性、适用性负责,对来源不 明、内容不准确、涉及到公司及他人隐私的问题不得在群里发布及擅自转 发;发布信息内容简洁、文字表达清晰、尽可能达到图文并茂。

  第十条 微信群成员每天应及时查阅群信息,对涉及内容要及时处理, 对领导布置的任务、提出的问题,相关部门负责人、协作人要及时的传达 及回复,工作交流做到日清日结。

  第十一条 微信群安全保密工作。每一位群成员须自觉做好群内容安全保 密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关 人员,一经发现则按相关条例进行处罚。

  第十二条 集团总裁办、项目总经办负责对微信群进行日常监督,对一般 违规行为进行善意提醒,对严重违规行为及时提出处理意见。

  第四章 企业微信工作群管理附则 第十三条 本管理办法由集团行政人事部负责解释,自发布之日实施,请 遵照执行。

  附件:1.微信常用操作说明

  2.微信群名称及群成员命名规范细则 3.微信群管理员管理职责细则

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  附件 3:

  微信群管理员管理职责细则

  微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须执行微信群相关管 理办法。主要负责成员管理、内容管理、违规处理、定期对微信群成员进 行梳理。现将相关细则规定如下:

  (一)成员管理 新成员入群管理:协助新成员修改群昵称,向新成员介绍本群定位及群

  内发言规范等。

   根据人事变动,负责群成员的准入、变更、请出等操作。

   负责员工办理入职及离职流程中“账号管理”环节签字确认。

   定期检查群成员,对不符合实名制规范人员予以提醒,对与工作无关人

  员予以剔除。

   严禁本群人员随意退群,以免错过紧急通知。

  (二)内容及违规管理 管理微信群的信息内容,保持内容的健康和积极向上。

   分享与本群业务相关的微信、微博,传递正能量;

   对群成员发布非本群应发内客有权制止,并指导其到相应微信群发布,

  有权终止不合事宜的话题和言语。

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  (三)其他职责 协调解决可能出现的微信群相关技术问题,保证微信办公的正常运行。

   群管理员负责拟发布信息资料的收集、整理工作,并对上网信息内容的

  真实性、可靠性和合规性负责。

  

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