印章的管理与使用
一、印章的管理
1、总公司公章由办公室负责管理，财务章、法人名章由财务部负责管理。
2、要妥善保管印章，各种印章均需置于柜里并加锁。
3、正式印章、专用印章、名章等，要指定专人保管，以保证印章的绝对安全和正常使用。
4、由于机构变动，或其它原因造成印章停用，应按规定和要求，认真负责地做好停用的善后工作。
5、印章因保管原因出现丢失等情况，对责任人应进行处罚。
二、印章的使用
1、印章使用实行审理制度。
2、用章时，严格进行登记记录，申请人要在用印登记簿上进行登记，登记项目有时间、用印部门、盖印事项内容、经办人姓名、盖印人姓名等。
介绍信的管理与使用
一、介绍信的管理
1、介绍信由办公室负责印制，且由办公室设专人保管。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信因保管原因出现丢失等情况，对责任人应进行处罚。
二、介绍信的使用
1、介绍信使用实行审批制度。
2、各公司、各部门员工外出开展与公司经营管理相关的工作业务时，经批准后到办公室开具介绍信。介绍信存根由办公室存档。
3、介绍信使用审批单上应写明对方单位名称，本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。
4、严禁开空白介绍信。
证照的管理与使用
一、证照的管理
1、证照包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、维修许可证等。
2、证照由办公室管理，且由办公室设专人保管。
3、证照保管人员要做好证照的审验、年检、变更、注销等工作。
4、证照因保管原因出现丢失等情况，对责任人应进行处罚。
二、证照的使用
1、证照使用实行审批制，使用以及领取、归还证照时应予以登记。
2、各公司、各部门因开展工作业务需要复印公司有关证照的，由使用人填写《证照使用登记表》、签字齐全后，使用人方可复印，证照保管人员要在复印件上加盖“复印无效”字样，并在复印件上注明用途及使用期限。
3、各公司、各部门因开展工作业务需要外借有关证照的，办公室需安排专人全程陪同、监督使用过程。
4、各公司、各部门因开展工作业务需要外借其他证照的，需填写《证照借阅登记表》，证照使用完后，需到证照保管人员处归还，填写归还日期;证照保管人员应对归还的证照进行检查，确认无损后再行签字。